Dokuman Transaksi Mutasi Piutang

    Mutasi piutang terjadi karena adanya transaksi penjualan barang dengan pembayaran kredit, penjualan retur, penerimaan pembayaran piutang dari debitor, dan penghapusan piutang.Oleh karena itu, dokumen trnsaksi yang menjadi sumber pencatatan data mutasi piutang, baik untuk pancatatan secara kolektif dalam buku jurnal dan buku besar maupun untuk pencatatan mutasi piutang tiap debitor dalam buku pembantu, terdiri atas :
1. Faktur penjualan
2. Bukti penerimaan kas
3. Memo kredit
4. Bukti memorial

Piutang

    Dalam arti luas, piutang adalah hak atau tuntutan kepada pihak lain atas uang, barang atau jasa.
Piutang suatu perusahaan bisa terjadi karena berbagai macam transaksi, tetapi pada umumnya piutang timbul sebagai akibat transaksi penjualan barang/jasa dengan pembayaran kredit.Oleh karena itu dipandang dari sudut terjadinya, piutang diklasifikasikan sbb :
1. Piutang yang terjaid karena transaksi penjualan barang/jasa dengan pembayaran secara kredit biasa disebut dengan piutang dagang.Piutang dagang dibedakan menjadi :
   a. piutang dagang yang tidak didukung dengan bukti formal
   b. piutang dagang yang didukung dengan bukti formal
2. Piutang yang terjadi bukan karena transaksi penjualan atau jasa.

Prinsip Penilaian Penentuan Kredit

Prinsip-prinsip penilaian yang digunakan dalam penentuan kredit, antara lain yang dikenal dengan prinsip 5C, yaitu :
1. Character, yaitu aspek watak atau kepribadian calon debitor
2. Capacity, yaitu aspek kemampuan calon debitor dalam menjalankan usahanya
3. Capital, yaitu aspek modal calon debitor
4. Condition, yaitu aspek pengaruh dari trend perekonomian secara umum yang diperkirakan akan mempengaruhi terhadap kegiatan usaha debitor.
5. Collateral, yaitu aspek jaminan dalam bentuk harta benda yang dimiliki calon debitor.

Identifikasi Pelanggan

Identifikasi pelanggan bertujuan agar penjualan kredit dilakukan kepada pembeli yang tepat, baik tingkat bonafiditasnya maupun maksimal kredit yang diterimanya. Oleh karena itu, kegiatan identifikasi pelanggan harus mampu memperoleh data mengenai pelanggan yang dapat dijadikan dasar dalam menentukan tingkat bonafiditas, dalam arti dapat dipercaya tidaknya seorang pelanggan dan tingkat kemampuan mengembalikan kredit yang diberikan. Data pelanggan untuk kepentingan tsb antara lain :
1. lamanya menjadi pelanggan perusahaan
2. besarnya kredit maksimal yang pernah diberikan
3. kelancaran pengembalian kredit pada periode yang lalu
4. status kredit yang sedang berjalan
5. kondisi perusahaan pelanggan yang sedang berjalan

Perlengkapan yang Diperlukan dalam Pengelolaan Kredit

a. Daftar Order Penjualan yang memuat antara lain nama pengirim order, besarnya order, dan kredit yang diberikan
b. Daftar pelanggan
c. Daftar usia piutang
d. Peralatan dan perlengkapan