Teknik Pengkodean Akun-akun dalam Buku Besar

    Pemberian kode akun dalam buku besar erat sekali hubungannya dengan pengelompokan akun dalam nearca.Oleh karena itu, susunan akun dalam buku besar henaknya disesuaikan dengan susunan akun dalam neraca.
    Metoce pemberian nomor akun yang dapat digunakan antara lain :
a. Kode numerial angka berurutan
    Dengan metode ini, akun2 buku besar diberi nomor secara berurutan. Angka yang digunakan dapat dimulai dari angka tertentu tergantung kepada banyaknya akun dalam buku besar.
Contohnya :

Baca selengkapnya »

Pencatatan Transaksi dalam Jurnal Pengeluaran Kas

    Pengeluaran kas meliputi pembayaran dengan uang tunai dan pembayaran dengan menggunakan cek atau bilyet giro. Untuk kepentingan pengawasan kas, semua penerimaan kas biasanya disetorkan ke bank sehingga pengeluaran kas harus menggunakan cek atau bilyet giro.
    Bnetuk jurnal pengfeluaran kas disesuaikan dnegan kebutuhan perusahaan dengan memperhatikan volume dan sifat transaksi yang biasa terjadi dalam perusahaan.
Contoh bentuk jurnal pengeluaran kas :

JURNAL PENGELUARAN KAS
TGL	NO BUKTI	KET	REF	DEBET			KREDIT
				SERBA SERBI	PEMBELIAN	HUTANG DAGANG	POT. PEMBELIAN	KAS

Pencatatan Transaksi ke Dalam Jurnal Pembelian

    Jurnal pembelian berfungsi sebagai tempat mencatat transaksi pembelian barang yang dilakukan secara kredit. Bentuk jurnal pembelian biasanya disesuaikan dengan keperluan sehingga pertimbangan untuk menyediakan bentuk jurnal pembelian yang akan digunakan harus disesuaikan dengan transaksi pembelian kredit yang dilakukan.
Seperti ini contoh jurnal pembelian.

JURNAL PEMBELIAN
TGL	NO FAKTUR	NAMA KREDITUR	REF	DEBET				KREDIT
				AKUN	SERBA SERBI			HUTANG DAGANG
					AKUN	REF	JUMLAH

Baca selengkapnya »

Contoh Pembagian Deviden

1. Pada aktiva bulan agustus 2008 PT ABC membagi deviden berupa surat berharga  perusahaan lain yaitu 100 lembar saham PT SUD nominal saham PT SUD @Rp 10.000 harga pasar RP 11.500 PT ANDA memiliki 100 lembar saham PT ABC jurnal yang dibuat oleh PT ANDA ?
Jawaban :
100 lembar x Rp 11.500 = Rp 1.150.000
Surat berharga                  Rp 1.150.000
        Pendapatan deviden                         Rp 1.150.000

2. 50 lembar saham PT ABC nominal Rp 30.000 yang dibeli tanggal 2 januari 2008 dengan kurs 102 dan biaya pembelian lainnya RP 25.000 saham tsb ditarik per 14 sept 2008 dengan kurs 109.Bagaimana jurnalnya ?
Jawaban :
Harga jual = 50 x Rp 30.000 x 109 = Rp 1.635.000
Harga beli = 50 x Rp 30.000 x 102 = Rp 1.530.000
Biaya pembelian                              = Rp 25.000     
                                                          Rp 1.555.000
Laba penjualan = Rp 1.635.000 - Rp 1.555.000
                        = Rp 80.000
Kas                                   Rp 1.635.000
        Invest. jk. pjg saham                          Rp 1.555.000
        Laba penjualan                                  Rp 80.000

Pembagian Deviden

1. Deviden Kas
Kas                               xxx
     Pendapatan deviden           xxx
atau
Kas                                        xxx
      Pendapatan deviden                  xxx
      Investasi jngka pjg saham          xxx
2. Deviden saham
Jika deviden saham = saham yang dimiliki sebelumnya, maka tidak ada perusahan nilai buku saham, deviden saham tidak mempengaruhi pembagian harta perusahaan dan tidak mempengaruhi proporsi pemilikan modal para pemegang saham, maka tidak perlu dibuat jurnal, cukup dibuat memorandum saja.
3. Deviden non kas dan non saham
Jika deviden dibagi berupa aktiva non kas dan non saham maka pencatatanya dilakukan pada harga pasar aktiva yang diterima.

Beban Yang Masih Harus Dibayar

1 September PT "X" mengeluarkan 12 % obligasi dengan nilai nominal Rp 100.000.000 bunga dibayar dibelakang tiap 1/3 - 1/9
1. Jurnal transaksi
1/9 Kas                    Rp 100.000.000
         Hutng obligasi                            Rp 100.000.000
2. Jurnal penyesuaian
1/9 - 31/12 = 4 bulan
4/12 x 12/100 x Rp 100.000.000 =Rp 4.000.000
31/12 Beban bunga              Rp 4.000.000
               Bunga YMH dibayar                     Rp 4.000.000
3. Jurnal penutup
31/12 ILR                       Rp 4.000.000
                Beban bunga                           Rp 4.000.000
4. Jurnal pembalik
1/1 Bunga YMH dibayar  Rp 4.000.000
                 Beban bunga                         Rp 4.000.000
5. Jurnal penerimaan kas
1/3 Beban bunga Rp 6.000.000
             Kas                                 Rp 6.000.000

Pendapatan Yang Masih Harus Diterima

1 agustus perusahaan membeli 12% obligasi PT "X" dengan nilai nominal Rp 100.000 bunga diterima 1/2 - 1/8
1. Jurnal transaksi
1/8 12 % obligasi PT "X"   Rp 100.000
              Kas                                        Rp 100.000
2. Jurnal penyesuaian
1/8-31/12 = 5 bulan
5/12 x 12/100 x Rp 100.000 =Rp 5.000
31/12 Bunga YMH diterima  Rp 5.000
                   Pendapatan bunga              Rp 5.000
3. Jurnal pembalik
1/1 Pendapatan bunga       Rp 5.000
         Bunga YMH diterima               Rp 5.000
4. Penerimaan bunga
1/2 Kas                        Rp 6.000
         Pendapatn bunga                   Rp 6.000

Pendapatan Diterima Dimuka

Tanggal 1 maret diterima sewa gedung Rp 36.000.000 untuk 3 tahun (sebagai hutang)
1. Jurnal transaksi
1/3 Kas               Rp 36.000.000
        Sewa ddm                             Rp 36.000.000
2. Jurnal penyesuaian
1/3-31/12 = 10 bulan
3 tahun = Rp 36.000.000
10 bulan = Rp 10.000.000
31/12 Sewa ddm          Rp 10.000.000
              Pendapatan sewa                    Rp 10.000.000
3. Jurnal penutup
31/12 Pendapatan sewa Rp 10.000.000
                 ILR                                       Rp 10.000.000

Beban Dibayar Dimuka

Tanggal 1 maret dibayar sewa gedung 36 juta untuk 3 tahun.(dicatat sebagai harta)
1. Jurnal transaksi
1/3 Sewa dibayar dimuka  Rp 36.000.000
          Kas                                                  Rp 36.000.000
2. Jurnal penyesuaian
1/3-31/12 = 10 bulan
3 tahun = Rp 36.000.000
10 bulan = Rp 10.000.000
31/12 Beban sewa       Rp 10.000.000
             Sewa dibayar dimuka              Rp 10.000.000
3. Jurnal Penutup
31/12 ILR                  Rp 10.000.000
              Beban sewa                          Rp 10.000.000

Siklus Akuntansi Pada Perusahaan Manufaktur

Tahap kegiatan akuntansi dalam perusahaan manufaktur meliputi pencatatan transaksi dalam jurnal, pemindahbukuan data jurnal ke dalam buku besar dan penyusunan laporan keuangan. Transaksi yang biasa dilakukan perusahan manufaktur, selain transaksi yang sifatnya umum, juga transaksi yang menyangkut proses pengolahan bahan baku menjadi produk yang siap untuk dijual.Dengan demikian kegiatan akuntansi perusahaan manufaktur meliputi :
1. Pencatatan biaya produksi dalam buku jurnal
2. Pencatatan transaksi yang sifatnya umum dalam buku jurnal

Obyek PPh pasal 22

1. Impor barang
2. Pembayaran atas pembelian barang yang dilakukan oleh Direktorat Jenderal Anggaran
3. Pembayran atas pembelian barang yang dilakukan oleh BUMN
4. Penjualan hasil produksi di dalam negeri
5. Penjulan hasil produksi oleh Pertamina
6. Pembelian bahan-ahan untuk keperluan industri

Pemungut PPh pasal 22

1. Bank Devisa dan Direktorat Jenderal Bea dan Cukai atas impor barang
2. Direktorat Jenderal Anggaran
3. BUMN
4. Badan usaha yang bergerak di bidang industri semen,rokok,derta,baja,otomotif,dll
5. Pertamina
6. BULOG

Pengertian PPh pasal 22

Pajak penghasilan dalam tahun berjalan yang dipungut sehubungan dengan pembayaran atas penyerahan barang dan kegiatan dibidang impor atau kegiatan usaha di bidang lain.

Dokuman Transaksi Mutasi Piutang

    Mutasi piutang terjadi karena adanya transaksi penjualan barang dengan pembayaran kredit, penjualan retur, penerimaan pembayaran piutang dari debitor, dan penghapusan piutang.Oleh karena itu, dokumen trnsaksi yang menjadi sumber pencatatan data mutasi piutang, baik untuk pancatatan secara kolektif dalam buku jurnal dan buku besar maupun untuk pencatatan mutasi piutang tiap debitor dalam buku pembantu, terdiri atas :
1. Faktur penjualan
2. Bukti penerimaan kas
3. Memo kredit
4. Bukti memorial

Piutang

    Dalam arti luas, piutang adalah hak atau tuntutan kepada pihak lain atas uang, barang atau jasa.
Piutang suatu perusahaan bisa terjadi karena berbagai macam transaksi, tetapi pada umumnya piutang timbul sebagai akibat transaksi penjualan barang/jasa dengan pembayaran kredit.Oleh karena itu dipandang dari sudut terjadinya, piutang diklasifikasikan sbb :
1. Piutang yang terjaid karena transaksi penjualan barang/jasa dengan pembayaran secara kredit biasa disebut dengan piutang dagang.Piutang dagang dibedakan menjadi :
   a. piutang dagang yang tidak didukung dengan bukti formal
   b. piutang dagang yang didukung dengan bukti formal
2. Piutang yang terjadi bukan karena transaksi penjualan atau jasa.

Prinsip Penilaian Penentuan Kredit

Prinsip-prinsip penilaian yang digunakan dalam penentuan kredit, antara lain yang dikenal dengan prinsip 5C, yaitu :
1. Character, yaitu aspek watak atau kepribadian calon debitor
2. Capacity, yaitu aspek kemampuan calon debitor dalam menjalankan usahanya
3. Capital, yaitu aspek modal calon debitor
4. Condition, yaitu aspek pengaruh dari trend perekonomian secara umum yang diperkirakan akan mempengaruhi terhadap kegiatan usaha debitor.
5. Collateral, yaitu aspek jaminan dalam bentuk harta benda yang dimiliki calon debitor.

Identifikasi Pelanggan

Identifikasi pelanggan bertujuan agar penjualan kredit dilakukan kepada pembeli yang tepat, baik tingkat bonafiditasnya maupun maksimal kredit yang diterimanya. Oleh karena itu, kegiatan identifikasi pelanggan harus mampu memperoleh data mengenai pelanggan yang dapat dijadikan dasar dalam menentukan tingkat bonafiditas, dalam arti dapat dipercaya tidaknya seorang pelanggan dan tingkat kemampuan mengembalikan kredit yang diberikan. Data pelanggan untuk kepentingan tsb antara lain :
1. lamanya menjadi pelanggan perusahaan
2. besarnya kredit maksimal yang pernah diberikan
3. kelancaran pengembalian kredit pada periode yang lalu
4. status kredit yang sedang berjalan
5. kondisi perusahaan pelanggan yang sedang berjalan

Perlengkapan yang Diperlukan dalam Pengelolaan Kredit

a. Daftar Order Penjualan yang memuat antara lain nama pengirim order, besarnya order, dan kredit yang diberikan
b. Daftar pelanggan
c. Daftar usia piutang
d. Peralatan dan perlengkapan

Sistem Voucher

    Sistem voucher adalah suatu metode dan prosedur pencatatan yang dilaksanakan untuk mengadakan pengawasan secara efektif terhadap pembayaran-pembayaran atau pengeluaran-pengeluaran uang.
Prosedur pencatatan dalam sistem voucher :
1. Setiap kewajiban yang pada akhirnya harus diselesaikan dengan pengeluaran kas harus dicatat dalam voucher. Voucher adalah merupakan bukti adanya persetujuan untuk mengeluarkan uang.
2. Semua voucher yang dikeluarkan dicatat dalam voucher register, dan diarsipkan dalam satu file
3. Pada saat akan melakukan pembayaran, voucher diambil dari file, kemudian dibuat cek
4. Semua cek yang dikeluarkan dicatat dalam check register
5. Memposting voucher register dan check register.

Rekonsiliasi Bank

Pada umumnya perusahaan-perusahaan uangnya di Bank, dan melakukan pembayaran dengan cek, kecuali pengeluaran-pengeluaran dalam jumlah kecil.
Saldo rekening bank menunjukkan jumlah uang perusahaan yang disimpan di bank dalam bentuk giro/rekening koran, maka di catat di sisi debet oleh perusahaan.
Pihak bank juga mencatat tentang utang rekening koran dengan setiap nasabahnya.
Saldo utang rekening koran menunjukkan jumlah uang nasabah yang terutang oleh bank, maka dicatat di kredit oleh bank.

Baca selengkapnya »

Kas Kecil

    Dana kas kecil adalah uang yang disediakan untuk membayar pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil, dan tidak ekonomis bila dibayar dengan cek.
Cara pencatatan dana kas kecil ada 2 cara, yaitu :
1. Sistem dana tetap
    Dalam metode ini, dana kas kecil besarnya selalu tetap, sesuai dengan yang telah ditetapkan oleh manajemen, sehingga tidak setiap pengeluaran dicatat dalam kas kecil.Pencatatan kembali dana kas kecil hanya dilakukan jika ada penambahan/pengisian kembali dana kas kecil.
2. Sistem dana tidak tetap
    dana kas kecil berubah-ubah sesuai dengan transaksi yang menyangkut kas kecil.Setiap terjadi perubahan jumlah uang dalam kas kecil selalu diadakan pencatatan.

Cara Memperoleh Aktiva Tetap

Aktiva tetap dapat diperoleh dengan berbagai cara, antara lain :

1.Membeli tunai

Contoh : Dibeli tunai sebuah kendaraan seharga Rp 30.000.000 juta, biaya balik nama, asuransi, dll Rp 1.800.000

Jurnalnya :

Kendaraan             Rp 31.800.000

                Kas                                    Rp 31.800.000

2.Membeli secara kredit atau angsuran

Contoh : Dibeli sebuah mesin dengan 60 kali angsuran bulanan @Rp 500.000 harga tunai mesin tersebut Rp 24.000.000

Jurnalnya :

Mesin                                         Rp 24.000.000

Bunga yang ditangguhkan            Rp 6.000.000

                Hutang angsuran                                     Rp 30.000.000

Baca selengkapnya »

Pengertian Aktiva Tetap

    Aktiva tetap adalah aktiva yang dimiliki oleh perusahaan, yang sifatnya permanen dan digunakan dalam kegiatan normal perusahaan untuk jangka panjang serta mempunyai nilai yang cukup material.

Karakteristik aktiva tetap :

1.Digunakan dalam kegiatan normal perusahaan

2.Masa manfaatnya lebih dari 1 tahun

3.Mempunyai nilai yang cukup tinggi

4.Bersifat tetap/permanen

Berdasarkan sifatnya, aktiva dibedakan menjadi 2 :

1. Aktiva Tetap berwujud (Tangible Fixed Assets)

2. Aktiva Tetap tidak berwujud (Intangible Fixed Assets)

Laporan Perubahan Modal

LAPORAN PERUBAHAN MODAL
Modal awal		xxx
Laba bersih	xxx
Prive	(xxx)
Penambahan/pengurangan		xxx
Modal akhir		xxx

Laporan Laba Rugi

    Laporan mengenai penghasilan dan beban suatu perusahaan untuk suatu periode tertentu.

Contoh :

LAPORAN LABA RUGI
PENGHASILAN
Pendapatan Jasa		xxx
BEBAN
Beban gaji	xxx
Beban perlengkapan	xxx
Beban penyusutan	xxx
Beban listik dan telp	xxx
Beban asuransi	xxx
Beban sewa	xxx
Beban lain-lain	xxx
Total beban		(xxx)
Laba Bersih		xxx

Neraca

1. Neraca

    Berisi unsur-unsur yang berkaitan langsung dengan pengukuran posisi keuangan perusahaan pada saat tertentu, yaitu aktiva, kewajiban, dan ekuitas.

Contoh neraca :

NERACA
AKTIVA		KEWAJIBAN
AKTIVA LANCAR		KEWAJIBAN LANCAR
Kas	xxx	Hutang dagang	xxx
Surat berharga	xxx	Hutang wesel	xxx
Piutang dagang	xxx	Hutang bunga	xxx
Perlengkapan	xxx	Total kewajiban lancar	xxx1
Gaji dibayar dimuka	xxx
Total Aktiva lancar	xxx1	KEWAJIBAN JANGKA PJG
		Hutang hipotik	xxx2
INVEST.JNGK.PJG
Saham PT NUSA	xxx2	EKUITAS
		Modal Usaha	xxx3
AKTIVA TETAP
Tanah	xxx
Bangunan	xxx
Akm peny. Tanah	(xxx)
Akm peny.bangunan	(xxx)
	xxx3
Total Aktiva	xxx1+2+3	Total Kewajiban	xxx1+2+3