Sistem Fisik Persediaan Barang Dagangan

Sistem Fisik ( physical/periodical system )

Pada system ini, Harga Pokok Penjualan ( cost of goods sold ) baru dihitung dan

dicatat pada akhir periode akuntansi. Cara yang dilakukan adalah dengan

menghitung kuantitas barang yang ada di gudang di setiap akhir periode,

kemudian mengalikanya dengan harga pokok per unitnya. Dengan cara ini maka

jumlahnya, baik pisik maupun harga pokoknya, tidak dapat diketahui setiap saat.

Konsekuensinya, jumlah barang yang hilang tidak dapat dideteksi oleh system

ini.

Pada sistem ini nilai persediaan barang harus dihitung berdasarkan persediaan

pisik yang ada di gudang atau stock opname. Hasil perhitungan pisik pada akhir

periode dibuat jurnal sebagai berikut :

Untuk persediaan awal

TANGGAL		KETERANGAN	REF	SALDO
				DEBET	KREDIT
2009
Maret	31	Ikhtisar Laba Rugi		4.600.000	-
		Persediaan		-	4.600.000

Untuk persediaan akhir :

TANGGAL		KETERANGAN	REF	SALDO
				DEBET	KREDIT
2009
Maret	31	Persediaan		5.750.000	-
		Ikhtisar Laba Rugi		-	5.750.000

yang digunakan dalam system pisik ini adalah :

1. Persediaan barang dagangan atau sediaan.

2. Pembelian barang dagangan atau Pembelian

3. Biaya Angkut Pembelian

4. Potongan Pembelian

5. Retur Pembelian

6. Penjualan

7. Potongan Penjualan

8. Retur Penjulan

9. Harga Pokok Penjualan

Dalam sistem ini mutasi persediaan barang tidak dapat diketahui dalam bukubuku,

karena setiap pembelian barang dicatat dalam rekening pembelian. Karena

tidak ada catatan mutasi persedian maka harga pokok penjualan juga tidak

dapat diketahui sewaktuwaktu.

Harga Pokok Penjualan baru dapat dihitung

apabila persediaan akhir sudah dihitung.

Perhitungan Harga Pokok Penjualan dilakukan sebagai berikut ;

Persediaan Barang ( awal )                  Rp……………….

Pembelian ( netto )                                Rp ………………

-----------------------+

Barang tersedia untuk dijual                Rp ……………..

Persedian barang ( akhir )                    Rp……………….

----------------------(-)

Harga Pokok Penjualan                         Rp ……………….

Ada masalah yang timbul apabila digunakan sistem pisik, yaitu jika diinginkan

menyusun laporan keuangan jangka pendek ( interim ) misalnya laporan

bulanan, harus mengadakan perhitungan pisik terhadap persediaan yang ada.

Bila jumlah dan jenis barang dimiliki cukup banyak maka akan kegiatan ini akan

memakan waktu yang cukup lama, sehingga laporan keuangan juga akan

menjadi terlambat.