Pencatatan Transaksi Dalam Jurnal Umum

    Bentuk standar buku jurnal umum yang biasa digunakan dalam akuntansi yang diselenggarakan secara manual adalah sebagai berikut :

TANGGAL	NO BUKTI	AKUN	REF	DEBET	KREDIT

Perhatikan format jurnal umum diatas !
a. kolom tanggal diisi dengan tanggal terjadinya transaksi yang disusun menurut urutan waktu terjadinya transaksi.
b. nama akun yang didebet ditulis lebih dulu, jumlah rupiah yang bersangkutan ditulis di kolom debet.
c. nama akun yang dikredit ditulis agak ke kanan, jumlah yang bersangkutan ditulis di kolom kredit.
d. kolom ref diisi dengan nomor kode akun pada saat data pos jurnal yang bersangkutan dipindah bukukan.
    Mencatat transaksi dalam jurnal adalah mencatat penambahan atau pengurangan saldo akun2 yang terkait dengan cara mendebet atau mengkredit akun yang bersangkutan, oleh karena itu perlu dipahami lebih dulu sifat setiap jenis akun.
    Akun2 yang digunakan dala perusahaan secara garis besar dapat dikelompokkan lima kelompok besar yaitu, aktiva, kewajiban, ekuitas, penghasilan, dan beban.Akun2 yang termasuk kelompok aktiva, kewajiban, dan ekuitas terdiri atas akun2 neraca.Sementara akun2 kelompok penghasilan dan beban terdiri atas akun2 yang menjadi unsur perhitungan laba rugi.